Ravnanje z raziskovalnimi podatki je treba predvideti na samem začetku raziskovalnega projekta z izdelavo načrta ravnanja z raziskovalnimi podatki (data management plan oz. DMP). Ta dokument nam med projektom in po njem pomaga pri pripravi, organizaciji, hrambi in odprtem deljenju podatkov, datotek in drugih spremnih dokumentov.
Številne agencije za financiranje raziskav ter evropski raziskovalni programi danes od nas zahtevajo, da predložimo načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki. Ti načrti so z letom 2021 postali obvezni za projekte v okviru Obzorja Evropa in Evropskega raziskovalnega sveta (ERC), in sicer ne glede na to, ali gre za ustvarjanje ali za ponovno uporabo podatkov. Upravičenci jih morajo oddati v pogodbenem roku, ki je običajno 6 mesecev od podpisa pogodbe. Načrte ravnanja z raziskovalnimi podatki zahtevajo tudi nekatere nacionalne in mednarodne agencije in organizacije, kot so npr. ameriška NSF, britanska UKRI, nizozemska NWO, švicarska SNSF, Wellcome Trust itd. Več o tem si lahko preberete na spletni strani DiRROS Data.
Načrt za ravnanje z raziskovalnimi podatki je živi dokument, ki ga je treba tekom raziskovalnega projekta vseskozi posodabljati, po zaključku projekta pa je potrebno oddati tudi končno različico, ki je usklajena z dejanskim stanjem.
Priporočena praksa je, da načrte odprete ter objavite na ustreznih platformah, kot je npr. Research Ideas and Outcomes (RIO) Journal, ali v namenskih repozitorijih, kot je npr. DMP Online. Na obeh platformah najdete tudi veliko primerov dobrih praks izdelave načrtov ravnanja z raziskovalnimi podatki ter načrtov, ki so jih odprli drugi raziskovalci.
Kaj vsebuje načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki?
Opredeljuje:
- Kdo bo odgovoren za upravljanje podatkov?
- Kateri podatki se bodo zbirali ali ustvarjali?
- Kako se bodo podatki zbirali ali ustvarjali?
- Kako se bodo podatki med raziskavo hranili in varnostno kopirali? Kakšen je načrt dolgoročne hrambe podatkov?
- Katera dokumentacija in metapodatki bodo priloženi podatkom?
- Kako bo poskrbljeno za etično in pravno skladnost?
- Kako bo rešena vprašanja avtorskih pravic in pravic intelektualne lastnine?
- Kako bosta urejena dostop do podatkov in njihova varnost?
- Kako boste delili podatke?
- Ali so bodo potrebne kakršne koli omejitve pri deljenju podatkov?
- Kakšna sredstva bodo potrebna za upravljanje raziskovalnih podatkov v skladu z načrtom?
Načrt ravnanja z raziskovalnimi podatki mora biti usklajen z zahtevami raziskovalnega področja ter krovnimi in institucionalnimi politikami odprte znanosti. Na spletni strani DiRROS Data si lahko preberete več o tem, katere slovenske in evropske politike odprte znanosti morate pri tem upoštevati.
Orodja in smernice za pripravo načrtov za raziskovalne podatke
Priporočamo, da se pri izdelavi načrta za ravnanje z raziskovalnimi podatki ravnate po predlogah, ki so jih pripravili financerji in druge institucije, na primer:
- Horizon Europe Data Management Plan Template
- ERC Data Management Plan Template
- Pripravite načrt za ravnanje s podatki. Nabor vprašanj iz spletnega učbenika za ravnanje z raziskovalnimi podatki »Data Management Expert Guide« (povzeto po učbeniku Data Management Expert Guide konzorcija CESSDA, priporoča ga Arhiv družboslovnih podatkov)
Informacijski specialisti CTK UL so predlogo načrta za ravnanje z raziskovalnimi podatki za projekte Obzorja Evropa prevedli v slovenščino in opremili s pojasnili, ki vam bodo pomagala pri razumevanju načrta ter pripravi odgovorov na zastavljena vprašanja. Anotirano predlogo lahko pridobite na spletni strani DiRROS Data.
Predloge drugih institucij (npr. nacionalnih agencij financerk) lahko najdete na spletnih straneh DMPOnline, DMPTool, Data Stewardship Wizard in Argos. Te spletne strani ne ponujajo le baze predlog za načrte, pač pa tudi spletna orodja, ki omogočajo enostavnejšo izdelavo načrta, deljenje datotek z ostalimi člani raziskovalne skupine oz. projektnega konzorcija in skupno urejanje dokumentov. Več o teh orodjih si lahko preberete na spletni strani DiRROS Data.